Poduzetništvo

Razmišljate o novom računovodstvu?

Bliži se kraj godine, a to je u pravilu dobar period za promjenu vanjskog računovodstva - ukoliko za to imate razloga. U tekstu ćemo ukratko navesti najčešće razloge zbog kojih se poduzetnici odlučuju na ovu promjenu:

Niža cijena: ako ste zadovoljni sa svojim računovodstvom, ali ste dobili ponudu koja je financijski povoljnija, to uglavom nije dobar razlog za promjenu. Naime, ne znate hoćete li sa novim računovodstvom biti jednako zadovoljni, hoće li kvaliteta njiihovog rada, posvećenosti i brige za klijenta biti na razini dosadašnjeg, što može dovesti do toga da kratkoročna financijska ušteda kasnije postane veći trošak za vas.

Nemate dobar osjećaj: već neko vrijeme surađujete i pomalo uviđate da vaše računovodstvo poslove odrađuje „reda radi“ i da traži brža rješenja umjesto da se drži pravila i zakona u obavljanju posla; nemate dobru komunikaciju i ne dobivate savjete koji su vam potrebni, a tiču se računovodstvenog dijela poslovanja... Uz to primjećujete česte greške u poslovnim knjigama ili kašnjenje u predaji obveznih obrazaca? Vi ste kao poduzetnik odgovorni za svoje poslovanje a time i za financijske izvještaje koje u vaše ime priprema računovodstveni servis. Stoga je u ovom slučaju promjena računovodstva preporučljiva.

Računovođa odlazi u mirovinu ili zatvara servis: imali ste obostrano ugodnu dugogodišnju suradnju ali došlo je vrijeme za rastanak. Ukoliko je vaš računovođa uredno vodio poslovne knjige, prelazak u novo računovodstvo ne bi trebao biti stresan za nikoga od uključenih.

Ne prilagođava se promjenama: koliko god možda izgledala dosadno gledajući „sa strane“, računovodstvena struka je jako dinamična, a uz konstantne izmjene zakona i pravilnika, česte su i praktične promjene (kao što je sad aktualna Fiskalizacija 2.0). Ažurno praćenje promjena i prilagođavanje zahtjevima nije jednostavno za računovođe zbog čega neki zanemaruju promjene, ne stignu ih popratiti ili jednostavno čekaju do zadnjeg roka kako bi se prilagodili. To neminovno znači dodatni stres i za klijente, a potencijalno i kazne.

Selidba poslovanja: bilo da vi kao poduzetnik ili vaš računovođa selite poslovanje u drugi grad, to može ali i ne mora biti razlog za promjenu računovodstva. U današnje vrijeme glavninu komunikacije i dostave dokumentacije je moguće obaviti elektronski, što će biti još izraženije sa idućom godinom i fiskalizacijom većine računa, tako da je itekako moguće raditi sa udaljenim računovodstvom. Ako vam je ipak draže da s vašim računovođom možete komunicirati licem u lice, za vas će selidba poslovanja biti razlog promjene računovodstva.

Rast poslovanja ili promjena djelatnosti: ukoliko vaše poslovanje doživljava promjene koje vaš računovođa ne može pratiti – bilo zbog nedovoljnog broja zaposlenih ili zbog nepoznavanja djelatnosti kojom se bavite, možda je vrijeme da razmislite o promjeni ili čak angažiranju internog računovodstva.

Ne sluša vas: jedan dio poduzetnika smatra da računovođa treba izvršavati njihove naloge bez obzira jesu li u skladu sa zakonom ili ne. Ukoliko ste vi takav poduzetnik a vaš računovođa vas ne sluša i drži se pravila i propisa, onda će vas vjerojatno sam zamoliti da pronađete novo računovodstvo. Naime, iako je klijent taj koji plaća računovođu, zakoni i propisi imaju prednost pred zahtjevima klijenata.

Često mijenjanje računovodstvenog servisa nije poželjno, pa se tako svrstava i u faktore povećanog rizika prilikom analize rizika na pranje novca i financiranje terorizma.

Ukoliko se odlučite na promjenu računovodstvenog servisa, svakako vodite računa da najavite svoj odlazak trenutnom računovođi, te dogovorite datum prelaska i sa novim i sa starim računovodstvom kako bi mogli prenijeti urednu i kompletiranu dokumentaciju i rastati se u dobrim odnosima. Idealno je ukoliko prelazak u novo računovodstvo možete dogovoriti sa 1. siječnja, a da obvezne izvještaje za godinu u tijeku dovrši trenutni računovođa. Naravno, moguća je i promijena tijekom godine, ako to okolnosti zahtijevaju, s tim da tada možete očekivati dodatni trošak obrade dokumentacije iz tekuće godine – od strane novog računovodstva.

I na kraju, uzmite u obzir sve činjenice i odluku donesite u interesu svog poslovanja. Sretno!